Datenschutzerklärung

Verantwortlicher:

Alexander Knauthe
Schulstr. 23
77880 Sasbach

Telefon: +49 (0) 78 41 - 66 37 98 - 8

E-Mail: info@specialbodies.de
 

Welche Daten werden verarbeitet und/oder gespeichert:

• Bestandsdaten (Namen, Adressen, etc.)
• Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummern, etc.)
• Inhaltsdaten (Texteingaben, übersandte Fotografien  u. Videos, etc.)
• Nutzungsdaten (besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten, etc.)
• Meta- u. Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen, etc.)

Zwecke und Umfang der Speicherung und Verarbeitung Ihrer Daten:

Die (notwendige) vorübergehende Speicherung und die Verarbeitung Ihrer per E-Mail oder Kontaktformular übermittelten Daten dient der Beantwortung von Kontaktanfragen und der Kommunikation mit Ihnen.

Bei allgemeinen Anfragen, die per E-Mail oder Kontaktformular an uns gerichtet werden, werden die entsprechenden personenbezogenen Daten nur zum Zwecke der jeweiligen Korrespondenz gespeichert. Eine darüber hinausgehende Verarbeitung findet nicht statt.

Maßgebliche Rechtsgrundlagen:

Nach Maßgabe des Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitungen mit. Sofern die Rechtsgrundlage in der Datenschutzerklärung nicht genannt wird, gilt Folgendes:

Die Rechtsgrundlage für die Einholung von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen sowie Beantwortung von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen einer betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.

Sicherheitsmaßnahmen:

Wir treffen nach Maßgabe des Art. 32 DSGVO unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des Zugangs zu den Daten. Ferner berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen (Art. 25 DSGVO).

Was sind Ihre Rechte gemäß Datenschutzgrundverordnung (DSGVO):

"Recht auf Auskunft": Sie können gemäß Artikel 15 DSGVO eine Bestätigung darüber verlangen, ob Daten, die Ihre Person betreffen, verarbeitet werden.

"Recht auf Widerruf der Einwilligung": Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aufgrund einer Einwilligung erfolgt, haben Sie gemäß Artikel 7 DSGVO das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

"Recht auf Widerspruch": Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist, können Sie gemäß Artikel 21 DSGVO jederzeit Widerspruch gegen die Vereinbarung einlegen.

"Recht auf Löschung": Sofern Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingelegt haben (und keine vorrangig berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen), Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr notwendig sind, eine entsprechende rechtliche Verpflichtung besteht, oder Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden, haben Sie das Recht, gemäß Artikel 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

"Recht auf Berichtigung": Sofern Ihre personenbezogenen Daten unrichtig sind, unrichtig verarbeitet wurden, oder sich zwischenzeitlich geändert haben, haben Sie gemäß Artikel 16 DSGVO das Recht, unverzüglich die Berichtigung dieser Daten zu verlangen.

"Recht auf Einschränkung der Verarbeitung": Unter den Voraussetzungen des Artikels 18 DSGVO haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

"Recht auf Datenübertragbarkeit": Ihnen steht gemäß Artikel 20 DSGVO das Recht zu, die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

"Beschwerderecht": Ihnen steht gemäß Artikel 13 DSGVO ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Um Ihre Rechte geltend zu machen, können Sie uns unter der folgenden E-Mail-Adresse kontaktieren: info@specialbodies.de

Weitergabe von Daten an Dritte:

Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber Dritten offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z.B. wenn eine Übermittlung der Daten an Dritte zur Vertragserfüllung erforderlich ist), eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht, Sie schriftlich eingewilligt haben,  oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (z.B. beim Einsatz von Beauftragten, Webhostern, etc.).

Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines sog. „Auftragsverarbeitungsvertrages“ beauftragen, geschieht dies auf Grundlage des Art. 28 DSGVO.

Was sind Cookies, und wie werden sie verwendet:

Als „Cookies“ werden kleine Dateien bezeichnet, die auf Rechnern der Nutzer gespeichert werden. Innerhalb der Cookies können unterschiedliche Angaben gespeichert werden. Ein Cookie dient primär dazu, die Angaben zu einem Nutzer (bzw. dem Gerät auf dem das Cookie gespeichert ist) während oder auch nach seinem Besuch innerhalb eines Onlineangebotes zu speichern.

Als temporäre Cookies, bzw. „Session-Cookies“ oder „transiente Cookies“, werden dabei Cookies bezeichnet, die gelöscht werden, nachdem ein Nutzer ein Onlineangebot verläßt und seinen Browser schließt.

Als „permanent“ oder „persistent“ werden Cookies bezeichnet, die auch nach dem Schließen des Browsers gespeichert bleiben. Ebenso können in einem solchen Cookie die Interessen der Nutzer gespeichert werden, die für Reichweitenmessung oder Marketingzwecke verwendet werden.

Als „Third-Party-Cookie“ werden Cookies bezeichnet, die von anderen Anbietern als dem Verantwortlichen angeboten werden (andernfalls, wenn es nur dessen Cookies sind, spricht man von „First-Party Cookies“).

Wir können temporäre und permanente Cookies einsetzen und klären hierüber im Rahmen unserer Datenschutzerklärung auf.

Falls Sie nicht möchten, dass Cookies auf ihrem Rechner gespeichert werden, bitten wir Sie, die entsprechende Option in den Systemeinstellungen ihres Browsers zu deaktivieren. Gespeicherte Cookies können auch in den Systemeinstellungen des Browsers gelöscht werden. Der Ausschluss von Cookies kann jedoch zu Funktionseinschränkungen eines Onlineangebotes führen.

Die Speicherung von Cookies kann durch die Abschaltung in den Einstellungen des Browsers auch dauerhaft erreicht werden. Bitte beachten Sie, dass dann gegebenenfalls nicht alle Funktionen eines Onlineangebotes genutzt werden können.

Kontaktaufnahme und Umgang mit Ihren Kontaktdaten:

Personenbezogene Daten, die wir im Rahmen einer allgemeinen Kontaktanfrage per E-Mail erhalten, speichern wir nur so lange, wie dies für die jeweilige Korrespondenz notwendig ist.

Die Optionsfelder "Ja" / "Nein", in Verbindung mit unserem Kontaktformular, geben Ihnen die Möglichkeit zur Entscheidung, wie mit den von Ihnen eingegeben und dann übermittelten Daten umgegangen werden soll.

Frage: "Ich stimme der Verarbeitung meiner Daten gemäß der Datenschutzerklärung zu.":

Wenn Sie diese Frage mit "Nein" beantworten, werden Ihre Angaben nur gespeichert, damit auf diese zur Bearbeitung, Beantwortung und Abwicklung Ihrer Anfrage zurückgegriffen werden kann. Ihre Angaben werden gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO verarbeitet.

Wir löschen Ihre Anfrage und die dabei übermittelten Daten, sobald diese zur Abwicklung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind. Ferner gelten die gesetzlichen Archivierungspflichten.

Wenn Sie diese Frage mit "Ja" beantworten, werden Ihre Angaben zu dieser Angelegenheit für 2 Jahre gespeichert, und erst anschließend gelöscht. Dies bietet Ihnen z.B. die Möglichkeit, sich in einer späteren Anfrage auf diese oder andere bis dahin gespeicherte Angelegenheit(en) zu beziehen.

Sie haben jedoch auch vor Ablauf der 2-jährigen Frist jederzeit die Möglichkeit, die übermittelten Daten sofort löschen zu lassen, (siehe Punkt "Was sind Ihre Rechte ...", im Speziellen "Recht auf Widerruf" und "Recht auf Widerspruch" dieser Datenschutzerklärung.)

In jedem Fall werden Ihre übermittelten Daten ohne Ihre schriftliche Einwilligung nicht an Dritte weitergegeben. In besonderen Fällen gelten die Erklärungen unter Punkt "Weitergabe Ihrer Daten an Dritte" dieser Datenschutzerklärung.

Umgang mit Ihren Kommentaren und Beiträgen:

Hinterlassen Sie auf dieser Website einen Beitrag oder Kommentar, wird Ihre IP-Adresse gespeichert. Dies erfolgt aufgrund unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO und dient unserer Sicherheit als Websitebetreiber, da wir - sollte Ihr Kommentar gegen geltendes Recht verstoßen - dafür belangt werden können, weshalb wir ein berechtigtes Interesse an der Identität des Kommentators bzw. Beitragsautors haben.

Löschung Ihrer Daten:

Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr entgegenstehen.

Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird die Verarbeitung dieser Daten jedoch eingeschränkt. Die betreffenden Daten werden gesperrt und nicht mehr für andere Zwecke verarbeitet.

In Deutschland erfolgt die Aufbewahrung insbesondere für 10 Jahre gemäß §§ 147 Abs. 1 AO, 257 Abs. 1 Nr. 1 und 4, Abs. 4 HGB und 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 Nr. 2 und 3, Abs. 4 HGB.

Therapeutische Leistungen und Coaching:

Wir verarbeiten die Daten unserer Klienten und Interessenten und anderer Auftraggeber oder Vertragspartner (einheitlich als „Klienten“ bezeichnet) entsprechend Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, um ihnen gegenüber die vertraglich vereinbarten Leistungen zu erbringen.

Die hierbei verarbeiteten Daten, die Art, der Umfang sowie der Zweck und die Erforderlichkeit ihrer Verarbeitung, bestimmen sich nach dem individuell zugrundeliegenden Vertragsverhältnis.

Zu den verarbeiteten Daten gehören sowohl grundsätzlich Bestands- und Stammdaten der Klienten, als auch die Kontaktdaten und die Vertragsdaten.

Ferner können wir, gemäß Art. 9 Abs. 1 DSGVO,  besondere Kategorien von Daten, insbesondere Angaben zur Gesundheit der Klienten, ggf. mit Bezug zu deren Sexualität, Ethnie oder Religion etc., verarbeiten und speichern, sofern dies dem Schutz und dem Wohl der Klienten dient bzw. notwendig ist. Die Verarbeitung und Speicherung solcher Daten besonderer Kategorien erfolgt jedoch, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a., Art. 7, Art. 9 Abs. 2 lit. a. DSGVO, nicht ohne eine ausdrückliche, schriftliche Einwilligung der Klienten. Im Speziellen, insbesondere für Zwecke der Gesundheitsvorsorge, erfplg die Verarbeitung und Speicherung auf Grundlage des Art. 9 Abs. 2 lit h. DSGVO, § 22 Abs. 1 Nr. 1 b. BDSG.

Sofern erforderlich, offenbaren bzw. übermitteln wir die Daten der Klienten im Rahmen der Kommunikation mit Fachkräften und notwendigerweise beteiligten Dritten, sofern dies der Erbringung unserer Leistungen gem. Art. 6 Abs. 1 lit b. DSGVO dient, gesetzlich gem. Art. 6 Abs. 1 lit c. DSGVO vorgeschrieben ist, unseren Interessen oder denen der Klienten an einer effizienten und kostengünstigen Gesundheitsversorgung als berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit f. DSGVO dient oder gem. Art. 6 Abs. 1 lit d. DSGVO notwendig ist, um lebenswichtige Interessen der Klienten oder einer anderen natürlichen Person zu schützen, sowie im Rahmen einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a., Art. 7 DSGVO.

Die Löschung der Daten erfolgt, sobald die Daten zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Fürsorgepflichten sowie im Umgang mit etwaigen vergleichbaren Pflichten nicht mehr erforderlich sind. Die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten wird mindestens alle 3 Jahre überprüft. Im Übrigen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

Vertragliche Leistungen:

Wir verarbeiten die Daten unserer Interessenten, Auftraggeber, Klienten oder Vertragspartner (einheitlich bezeichnet als „Vertragspartner“) gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO, um ihnen gegenüber unsere vertraglich vereinbarten Leistungen zu erbringen. Die hierbei verarbeiteten Daten, die Art, der Umfang und der Zweck und die Erforderlichkeit ihrer Verarbeitung, bestimmen sich nach dem zugrundeliegenden Vertragsverhältnis.

Zu den verarbeiteten Daten gehören die Stammdaten unserer Vertragspartner, Kontaktdaten, sowie Vertragsdaten (in Anspruch genommene Leistungen, Vertragsinhalte, vertragliche Kommunikation, Namen von Kontaktpersonen, etc.).

Wir verarbeiten Daten, die zur Begründung und Erfüllung der vertraglichen Leistungen erforderlich sind und weisen auf die Erforderlichkeit ihrer Angabe hin, sofern diese für die Vertragspartner nicht offenkundig ist. Eine Offenlegung gegenüber Dritten erfolgt nur, wenn dies im Rahmen eines Vertrags erforderlich ist. Bei der Verarbeitung der uns im Rahmen eines Auftrags überlassenen Daten, handeln wir entsprechend den Weisungen des jeweiligen Auftraggebers sowie der gesetzlichen Vorgaben.

Im Rahmen der Inanspruchnahme unseres Onlineangebots, können wir die IP-Adresse und den Zeitpunkt der jeweiligen Nutzerhandlung speichern. Die Speicherung erfolgt sowohl auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, als auch der Interessen der Nutzer am Schutz vor Mißbrauch und sonstiger unbefugter Nutzung. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, außer sie ist zur Verfolgung unserer Ansprüche gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO erforderlich oder es besteht hierzu eine gesetzliche Verpflichtung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c. DSGVO.

Die Löschung der Daten erfolgt, wenn die Daten zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Fürsorge- und vergleichbarer Pflichten nicht mehr erforderlich sind. Die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten wird mindestens alle 3 Jahre überprüft. Im Übrigen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

Administration, Organisation, Verwaltung:

Wir verarbeiten Daten im Rahmen von Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, sowie zur Befolgung der gesetzlichen Pflichten. Hierbei verarbeiten wir dieselben Daten, die wir im Rahmen der Erbringung unserer vertraglichen Leistungen verarbeiten. Die Verarbeitungsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c. DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO.

Von der Verarbeitung sind Klienten, Interessenten, Geschäftspartner und Websitebesucher betroffen. Der Zweck dient solchen Aufgaben, die der Aufrechterhaltung unserer Tätigkeiten, Wahrnehmung unserer Aufgaben und Erbringung unserer Leistungen dienen. Die Löschung der Daten, im Hinblick auf vertragliche Leistungen und die vertragliche Kommunikation, entspricht den bei diesen Verarbeitungstätigkeiten genannten Angaben.

Eine darüberhinausgehende, dauerhafte Speicherung spezieller Daten im besonderen Fall, z.B. zwecks späterer Kontaktaufnahme, erfolgt nur durch die schriftliche Einwilligungerklärung durch die betroffene Person.

Web-Hosting und E-Mail-Versand:

Die von uns in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen dienen der Zurverfügungstellung folgender Leistungen:

• Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen
• Rechenkapazität
• Speicherplatz und Datenbankdienste
• E-Mail-Versand
• Sicherheitsleistungen
• technische Wartungsleistungen zum Zwecke des Betriebs unseres Onlineangebotes

Hierbei verarbeiten wir, bzw. unser Hostinganbieter Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten von Klienten, Interessenten und Besuchern unseres Onlineangebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung unserer Leistungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGVO (Abschluß Auftragsverarbeitungsvertrag).

Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles:

Wir, bzw. unser Hostinganbieter, erhebt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO Daten über jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich dieser Dienst befindet (sogenannte Serverlogfiles). Zu diesen Zugriffsdaten gehören Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp und -version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider.

Die in den Logfiles enthaltenen Daten werden im Regelfall ausschließlich zu statistischen Zwecken verwendet. Eine Identifizierung des Nutzers findet hierbei - sofern nicht gesetzlich vorgeschrieben - nicht statt.

Logfile-Informationen werden jedoch aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Mißbrauchs- oder Betrugshandlungen) für die Dauer von maximal 7 Tagen gespeichert, und anschließend gelöscht.

Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken zwingend erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Sachverhalts von der Löschung ausgenommen.